منشی اداری - خانم

آکادمی سوده جهت تکمیل کادر اداری خود به دنبال جذب و استخدام کارمند اداری و اجرایی میباشد.وی اجرای روان امور اداری و هماهنگی آکادمی را تضمین می کند. دانش عمومی ازمدیریت اجرایی وآشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب میشود

محدوده اشرفی اصفهانی

مهارت های ضروری و ترجیجی

• روابط عمومی و مهارت ارتباطات میان فردی بالا
• خوش برخورد مسئولیت پذیر ، خلاق و نتیجه گرا
• توانایی مدیریت موثر زمان
• منضبط و منظم
• توانایی انجام چندین کار به صورت همزمان
• روحیه انجام کار تیمی و همکاری با دیگر کارکنان
• یادگیری سریع و علاقه مند به رشد و پیشرفت
  
  

 خلاصه ای از مسئولیت ها و وظایف

•  پاسخگویی به تماس های تلفنی و پیگیری امور آن ها
• پاسخگویی به پیام های واتس اپ و پیگیری امور آن ها
• ارتباط مستقیم با مدیریت و سوپروایزرها و پیگیری امور محول شده از سمت آن ها
• پیگیری امور اداری.
• ثبت قرار های قبلی
• تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه و اعلام گزارش آن
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
• محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده نظیر کامپیوتر و …ثبت وقایع مالی ( درک خوب از محاسبات مزیت محسوب میشود )
• پیاده سازی نیازهای اجرایی آکادمی (در برگزاری جشن ها و کارگاه هاو...)