شرح شغل و وظایف:  پیگیری، هماهنگی و پشتیبانی امور اجرایی و امور داخلی مجموعه
تهیه نامه‌های اداری و صورتجلسات
پاسخگویی به تماس‌های داخل و خارج سازمانی و ارسال و دریافت ایمیل های مرتبط با فعالیت‌های کاری
رسیدگی به امور کارکنان مانند بررسی عملکردها سازماندهی، زمانبندی و برنامه ریزی فعالیت ها و نظارت بر اجرای کلیه قوانین و فرآیندها
اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت های سازمان و ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیریت به پرسنل
پیگیری امور مالی و تنخواه گردانی
پیگیری و اجرای سایر امور محوله توسط مدیریت 

توانمندی های شغلی:  
توانایی برقراری ارتباط و تعامل مؤثر (درون سازمانی، بین فردی و برون سازمانی) و ایجاد هماهنگی بین مدیریت و تیم ها
قانونمند و توانایی ایجاد نظم و چابکی در سازمان
توانمند در امور اجرایی مورد نظر شرکت
تسلط به نرم افزارهای آفیس
توانایی مستند سازی و گزارش نویسی
آشنایی با آیین نگارش مکاتبات اداری و مهارت در تایپ سریع فارسی

توانمندی های فردی:  
مسئولیت پذیری
با انگیزه و خلاقیت بالا
اعتماد به نفس مناسب
عملگرایی و نتیجه گرایی
برون گرا، دارای فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
توانایی در مدیریت زمان با توانایی چند وظیفه ای

مهارت های مورد نیاز: 
آشنایی کامل با سامانه های دولتی
تسلط بر نرم‌افزارهای Office 
توانایی قدرت مذاکره و فن بیان خوب
داشتن مهارت ارتباط صبور، منعطف و پشتکار بالا
منظم و مسئولیت‌پذیر
توانایی حل مسئله 
توانایی گوش دادن موثر