مسئول دفتر مدیریت:
-ساماندهی امور اداری و دفتری شرکت
-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
-تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
-تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
-پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  به شیوه مناسب
-پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
-ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
-نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
-تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
-انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
-آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارتهای ICDL، مهارتهای امور اداری و دفتری، فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا