کارآموز اداری

• مسئولیت پذیر
• خوش برخورد و دارای روابط عمومی بالا
• خلاق
• توانایی مشارکت در کارهای گروهی و تیمی

شرح وظایف و مسئولیت ها: 

• پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و مراجعین 
• برنامه ریزی جلسات، امور روزانه و تنظیم قرارهای ملاقات و دعوت از اعضا
• تهیه و تنظیم صورتجلسات 
• پیگیری امور و هماهنگی امر داخلی دفتر
• ثبت تماس ها، پیام های دریافتی و ارائه گزارش
• مدیریت مکاتبات، تهیه پیش نویس نامه ها
• بایگانی مدارک، مستندات و سایر اطلاعات الکترونیکی و کاغذی
• آماده سازی گزارشات و مدارک و مستندات مروبطه
• حفظ و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه