کارشناس اداری

ساماندهی و نظارت بر دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط  
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
پیگیری دستورات صادره از مسئول پروژه تا حصول نتیجه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
حفظ و بهبود نظم و نظافت محل کار
آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به پروژه ها
- مدرک تحصیلی مرتبط با مدیریت، صنایع و دریایی امتیاز محسوب می شود.
-سابقه کاری در امور دریایی امتیاز محسوب می شود.
- زبان انگلیسی متوسط یا بالاتر الزامی می باشد.
- التزام به نظم و اصول حرفه ای جهت اجرای رویه های داخلی از شرایط الزامی این شغل محسوب می شود