مسئول دفتر

    شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

·         دارای تجربه 2 سال فعالیت در عناوین شغلی مشابه

·         شخصیت مدیر و برونگرا با توانایی بالای کار تیمی

·         دقت نظر و نظم در انجام کارهای محوله

    شرح شغل و وظایف

·         انجام امور مربوط به مسئولیت دفتری: هماهنگی و تشریفات جلسات شرکت، ارسال و دریافت مرسولات ، مدیریت نیروی خدماتی و موارد مربوط به ساختمان

·         انجام امور اداری شرکت: پرداخت قبوض و شارژ اینترنت و پیگیری های مربوطه اداری

·         نامه نگاری و بایگانی نامه ها و صورتجلسات

·         خرید داخلی شرکت: خرید اقلام مورد نیاز داخلی شرکت و نمایشگاه ها

·         تنخواه گردانی : جمع آوری فاکتورها و رسیدهای خرید ها و ارائه به حسابداری

    شرایط احراز

·         داشتن حداقل 2 سال تجربه شغلی در عنوان های مشابه

·         داشتن روحیه مدیریت و کارگروهی و شخصیت اجرایی

·         آشنایی با امور نامه نگاری و بایگانی اسناد

·         آشنایی با امور اداری و بروکراسی در ادارات 

·         داشتن سابقه تنخواه گردانی

·         تسلط بر نرم افزار ورد و آشنایی با باقی نرم افزارهای آفیس

·         مهارت و توانایی خرید آنلاین و حضوری و مدیریت ارسال و دریافت مرسوله