• پیگیری امور مربوط به مأموریت‌های دپارتمان ها اعم از خرید بلیت، رزرو هتل، هماهنگی وقت سفارت جهت اخذ ویزا و موارد مرتبط
• جمع‌آوری اطلاعات از کیفیت خدمات دهی مراکز بیرونی ذی‌ربط اعم از هتل ها و سالن‌های همایش جهت ارائه گزارش ها و بازخورد به مراکز
• برقراری ارتباط مستمر با همکار و بررسی وضعیت ایشان در تمام مراحل سفر اعم از پیش، حین و پس از سفر و دریافت بازخورد های ایشان و ارائه راهنمایی‌ها و پشتیبانی های لازم جهت حصول اطمینان از تجربه سفر
• برقراری ارتباط مستمر با همکار و اطلاع رسانی به ایشان در مراحل مختلف سفر و اقامت جهت حصول اطمینان از اجرای برنامه سفر مطابق زمان‌بندی و طراحی انجام شده  اعم از زمان پرواز‌ها و ترانسفر
• ایجاد و ارائه راه های ارتباطی متناسب با وضعیت همکار در سفر جهت حصول اطمینان از برقرار بودن راه های ارتباطی با ایشان
• بررسی نیازمندی های سفر و اقامت همکاران جهت فراهم آوری نیازمندی ها اعم از خرید بلیط های رفت و برگشت، اخذ ویزا، هماهنگی وقت سفارت، هماهنگی و اخذ اقامت و ترانسفر

شرایط احراز:

• مهارت برقرار ارتباط اثربخش در مناسبات درون و برون سازمانی 
• داشتن روحیه کار تیمی و همکاری در قالب گروه های کاری
• روحیه پیگیری تا حصول نتیجه 
• دقت و تمرکز نسبت به جزئیات 
• سابقه کاری مرتبط مزیت محسوب می شود