منشی و مسئول دفتر - خانم

دعوت به همکاری هلدینگ نوین تجارت

• رسیدگی و انجام کلیه امور مربوط دفتر‏‎ ‎مدیریت
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری 
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
• تسلط به اصول و فنون مکاتبات اداری و نامه نگاری ، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی و ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
• مسلط به آفیس
• نظارت بر عملکرد کارکنان واحد پشتیبانی و خدمات و فرآیندهای مربوط به نظافت و آراستگی محیط کار
• هماهنگی و نظارت بر انجام امور تشریفات درخصوص میهمانان شرکت
• برنامه ریزی،سازماندهی و انجام هماهنگی لازم جهت خرید واحد پشتیبانی و اداری
• نظارت بر درخواست خرید واحد خدمات و ملزومات اداری و کنترل هزینه ها
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها و بسته‌های سازمانی و تحویل کلیه مرسولات به واحدها
•  تنخواه گردان و تهیه گزارشات مربوطه
• تهیه گزارشات از سیستم حضور غیاب و کارکرد پرسنل

شایستگی ها:

• ظاهر آراسته و رسمی
• توانمند در حل مسئله و پیگیری موضوعات کاری
• مهارت های تحلیلی و کمی قوی، بادقت
• منظم و وقت شناس‏
• توانایی حل مساله و تصمیم گیری و ارائه راهکار در شرایط بحرانی 
• رازداری در فعالیت‌های اداری 
• محدودیت های همکاری: از همکاری با افراد دارای پروژه های پاره وقت، مشاوره، دورکاری  و دانشجو معذوریم
• محل کار : مدرس شمال ، خیابان نلسون ماندلا شمالی 
• از روز نخست بیمه صورت می پذیرد.

مهارت‌های مورد نیاز:

• امور اداری
• پاسخگویی به تلفن
• مکاتبات اداری 
• پیگیری امور