منشی اداری

شرکت مهندسین مشاور به یک نفر نیرو خانم جهت جوابگویی به تلفن و کار با کامپیوتر به شرح وظایف ذیل نیازمند است : شرح موقعیت شغلی 1- فعالیت در شرکت به صورت تمام وقت . 2-قابلیت کار در محیط شلوغ و مدیریت چند کار همزمان و انعطاف پذیری و سازگاری با شرایط جدید . 3- دارای روابط عمومی قوی با افراد داخل سازمان و برون سازمان . 4- آشنایی با شرح وظایف و روحیات همکاران و مدیران شرکت . 5- آشنایی با ابزارهای ارتباط جمعی و ابزار های متناسب با شغل مانند: کامپیوتر – فکس . 6- آشنایی با نرم افزارهای مرتبط با شغل اینترنت– اتوماسیون اداری– نرم افزارهای دفتری مانند: office و ... 7- نظم و دقت در کلیه امور محوطه . 8- آشنایی با امور مکاتبه و بایگانی . 9- ثبت نامه های اداری درون و برون سازمانی و بایگانی آنها . 10- پاسخگویی به تلفن . 11- هماهنگی جلسات و یادآوری در ابتدای روز و نیم ساعت قبل از جلسه .