مسئول دفتر

1)      تجربه موثر و کافی در زمینه  شغل مسئول دفتر.

2)       توانایی برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها و تماس ها

3)      همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات  به دستور مدیریت

4)      انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.

5)      تهیه و بایگانی تمامی اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.

6)      مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.

7)      توانایی پیگیری سریع و هوشمندانه امور کاری مرتبط با مدیر عامل و مجموعه.

8)      در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.

9)      اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های سازمانی.

10)  توانایی نگارش صورتجلسه

مهارت و توانمندی ها

1)      مهارت هایی همچون: برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط مؤثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد و…

2)      مهارت ارائه گزارشات کمی و داشتن ذهن داده محور و تحلیل گر.

3)      نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا

4)      دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور

5)      علاقمند به رشد و یادگیری 

6)      درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده

7)      تسلط بر مهارت های کامپیوتر( ورد، اکسل، پاورپوینت)

8)      روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی

9)      تفکر نقاد یا انتقادی

10)  توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار

11)  آراستگی ظاهری

12)  حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری