کارشناس اداری امور نمایندگی - خانم

شرح شغل:

1. برقراری ارتباط عالی و مناسب با شعبه ها، نمایندگی های شهرستان، مدارس و دانش آموزان و برقراری ارتباط در کانال‌های ارتباطی ( فضای مجازی ) با استفاده از مهارت های فن بیان و مهارت ارتباط موثر

2. اجرای و پشتیبانی برنامه‌های مرتبط با امور مربوط به آموزش و ارتقای نمایندگی

3. اجرا و پشتیبانی برنامه‌های مرتبط با برگزاری جلسات و اطلاع رسانی به همکاران

4. اجرا و پشتیبانی برنامه های مرتبط با ثبت نام ، برگزاری و پشتیبانی های آزمون های آنلاین و غیر آنلاین از جمله هماهنگی حوزه های آزمون، هماهنگی برگزاری و پشتیبانی و...

5. اجرا و پشتیبانی اطلاع‌رسانی‌های لازم از رخدادها و برنامه های مرتبط با نمایندگی درون‌سازمانی و برون‌سازمان 

6. ایجاد آرشیو کامل و منظم جهت ثبت، ضبط، کنترل و پیگیری امور

7. اجرا و پشتیبانی امور قراردادها و فرآیندهای اداری 

8. انجام امور اجرایی محول‌شده

 
شایستگی‌ها:


مهارت‌های تخصصی:

1. آشنا به نرم‌افزارهای MS-Office به‌ویژه Word - Excel

2. آشنایی با اصول نگارش، نامه‌نگاری اداری و گزارش‌نویسی

3. آشنایی با مفاهیم عمومی تبلیغات و برندینگ

4.  مهارت تولید و نشر محتوا در شبکه‌های اجتماعی و ایجاد آرشیو

5. توانایی انجام کار تیمی


مهارت‌های عمومی:

1. مهارت‌های ارتباطی عالی

2. فن بیان بالا و توانایی شنیدن فعال (Active Listening)

3. روحیه خلاق، پرانرژی، مقید به رفتار سازمانی و سلسله‌مراتب سازمانی

4. انعطاف‌پذیری و توان انجام چندکار 

5. دقت و توجه به جزئیات