دستیار مدیر عامل - خانم

هماهنگی جهت برنامه های کاری مدیرعامل و شرکت
هماهنگی جلسات
پیگیری امور روزانه 
 سازمان‌دهی، برنامه ریزی و اولویت‌بندی فعالیت‌ها ‌و امور جاری دفتر
- انجام و پیگیری کلیه فرآیندهای مربوط به حضور مهمانان در شرکت (فرآیند تشریفات)
- پاسخگویی به تماس ها و پیگیری موارد درخواستی 
- تایپ نامه ها، قراردادها و مکاتبات داخلی و ...
- تنخواه داری و پرداخت هزینه های روزمره 
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مربوطه
- چک کردن ماهانه کلیه قبوض تلفن ها، برق، ... و پرداخت بصورت دوره ای

مهارت‌های تخصصی ‌مورد نیاز
- مسلط به نرم افزار آفیس
- ⁠مسلط به استانداردهای مکاتبات اداری
- ⁠مسلط به اکسل

مهارت های عمومی مورد نیاز 
- دارای روابط عمومی بالا و فن بیان قدرتمند
- ⁠توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی درست امور
- ⁠مسئولیت پذیری و تعهد بالا در وظایف محوله
- ⁠دقت و نظم در مستندسازی وظایف
- ⁠توانایی پیگیری درست و گزارش‌دهی از روند پیشرفت وظایف
- ⁠توانایی مدیریت استرس و فشار‌های کاری
- ⁠پایبند به اصول اخلاقی و حرفه ای و حفظ اطلاعات محرمانه