مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرکت اسپادانا قیرپاسارگاد به منظور تکمیل کادر اداری خود، از افراد متعهد، منظم و دارای روحیه مسئولیت‌پذیر برای همکاری در ردیف شغلی مسئول دفتر دعوت به عمل می‌آورد.

شرح وظایف:
 • کلندرکردن جلسات، برنامه‌های کاری و قرارهای ملاقات مدیریت
 • پاسخ‌گویی به تماس‌ها، مکاتبات و پیگیری امور محوله
 • تهیه گزارش‌ها و مستندات اداری
 • صدور و ارسال و ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در اتوماسیون اداری و کنترل ضمائم مربوطه و بایگانی
 •  پشتیبانی از سایر واحدها
 • نظارت بر صورتجلسات و مصوبات کمیته های راهبر و مدیران شرکت.
 • انجام کلیه ی امور اداری ارجا شده از جانب مدیریت

شرایط احراز:
 • حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، روابط عمومی یا مرتبط)
 • حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
 • تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای Office به ویژه Word و Excel و outlook
 • آشنایی با اصول مکاتبات اداری و دبیرخانه
 • توانایی مدیریت زمان، دقت بالا و پیگیری مؤثر
 • روابط عمومی قوی، مسئولیت‌پذیری و رازداری در امور کاری
 • توانایی انجام هم‌زمان چند کار (Multitasking)
 • تسلط به زبان انگلیسی بالاتر از متوسط

شرایط عمومی
• دقیق و یادگیری سریع 
• آراسته و مرتب
• صبور و منعطف جهت تعاملات سازمانی

مزایا:
 • محیط کاری منظم و حرفه‌ای
 • بیمه تامین اجتماعی از روز اول کاری
 •  بیمه تکمیلی
 • پارکینگ سازمانی
 • بن کارت سازمانی
 • کمک هزینه ناهار

محل شرکت:شیخ بهایی
روزهای کاری:شنبه تا پنجشنبه( حضور پنجشنبه ها الزامی به صورت پاره وقت و اضافه کاری میباشد)