آژانس تبلیغاتی بازتاب هنر
[object Object]
مسئول دفتر مدیرعامل(19 روز پیش)
اشتراک گذاری
تهران، جردن
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 17:15 پنجشنبه 8:3 الی 13:30
-
بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
بازاریابی و تبلیغات
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
عالیس، تبرک، بروکس، 9595، موج های آبی، مقصود و ...
خصوصی
توضیحات بیشتر angle

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط

شرح شغل و وظایف

  • کنترل ورود و خروج افراد به دفتر 
  • پاسخگوئی به تلفنها به صورت مناسب با توجه به شئونات شرکت 
  • برقراری ارتباط تلفنی با بخشهای مختلف در هنگام تماسهای خارج از شرکت 
  • آشنایی با تلفنهای داخلی افراد جهت سهولت دربرقراری ارتباط 
  • دریافت فاکسهای ارسالی و توزیع در مکانهای مورد نظر 
  • ارسال فاکس به مراکز تعیین شده 
  • هماهنگی و تعیین وقت ملاقات حضوری اشخاص با مدیر عامل
  • ابلاغ دستورات ، نامه ها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد
  • جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز مدیر عامل و تهیه گزارشات و جداول آماری
  • گزارش موارد مهم روزانه به مدیر عامل
  • برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیریت
  • پیگیری انجام اقدامات صورتجلسه و گزارش به مدیریت
  • انجام امورات تایپ به روشهای تعیین شده توسط مدیریت 
  • نگهداری و ذخیره سازی صورتجلسات و متون تایپ شده به شکل مقتضی 
  • تکثیر جزوات ، فرمها و… ارسالی از طرف واحد های مختلف توسط تجهیزات موجود 
  • حفظ و صیانت از تجهیزات تلفن ، فاکس، تکثیر و … و استفاده صحیح از آنها 
  • دریافت نامه ها و مراسلات ، ثبت در دفاتر اندیکاتور و ارسال به مراکز مورد استفاده 
  • کنترل مراسلات ، اخذ امضاهای مجاز ، انجام هماهنگی های لازم جهت ارسال و ثبت در دفاتر اندیکاتور
  • انجام صحیح بایگانی مدارک واحد 
  • تهیه لیست بایگانی مدارک وبه روز سازی آنها جهت سهولت دستیابی 
  • انجام امور مرتبط با تنخواه بر اساس روش اجرایی خزانه داری
  • انجام امور محوله مرتبط حسب صلاحدید مدیریت

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| هنر کارشناسی| معماری و شهرسازی کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات کارشناسی| اقتصاد کارشناسی| علوم اجتماعی و جامعه شناسی / روانشناسی/ آموزش/ علوم تربیتی کارشناسی| زبان و ادبیات کارشناسی| مالی و حسابداری کارشناسی| فلسفه / الهیات و معارف کارشناسی| ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / کتابداری
زبان
انگلیسی| بالاتر از متوسط ۷۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای آژانس تبلیغاتی بازتاب هنر