شرح شغل

 وی شخصی است که به عنوان مسئول دفتر و منشی، وظیفه پشتیبانی اداری را به منظور بهینه سازی روند کار در دفتر بر عهده خواهد داشت و با حمایت از همکاران و مدیران اجرایی در برنامه ریزی و توزیع اطلاعات به آنها کمک می نماید. وی به عنوان نقطه مرجع برای تمام سوالات، درخواست هاو مسائل برای کلیه همکاران شرکت بوده و بخشی جدایی ناپذیر از نیروی کار شرکت است. 

                                      "لطفا حتما قبل از اقدام، به آدرس درج شده در راهنما توجه فرمایید."

** مسئولیت ها :

• اجرا و توسعه سیستم بایگانی و نگهداری اطلاعات
• مدیریت فعالیت های روتین روزانه، تنظیم کلیه قرارملاقات ها
• تهیه ملزومات همکاران در ماموریت ها و سفرهای مورد نیاز داخلی یا خارجی
• تعهد به برعهده گرفتن مسئولیت لازم برای پذیرش میهمانان یا مشتریان و ارباب رجوع 
• بررسی نیازمندی های ملزومات اداری و دفاتر شرکت و سفارش گزاری به هنگام برای تهیه آنها 
• پاسخگویی به کلیه تماس ها و هدایت آنها به همکاران موردنیاز به منظور پاسخگویی مناسب
• ثبت فایل اطلاعات تماس کلیه کارکنان، مشتریان، تامین کنندگان و شرکای خارجی و به روزرسانی آن
• تهیه، تنظیم و انتشار کلیه مکاتبات اداری، یاداشت ها و فرم های واحد مدیریت در تعامل با مدیریت
• مستندسازی صورت هزینه های مربوط به واحد مدیریت و تعامل مناسب با واحد مالی برای گزارش دقیق آنها

** نیازمندی ها :

• مهارت های ارتباط نوشتاری و کلامی عالی
• تسلط کامل به نرم افزار آفیس و اتوماسیون اداری 
• حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط در زمینه شغل مشابه
• تسلط به  اقدام چندمنظوره و انجام چند کار و قابلیت مدیریت زمان 
• آشنایی با سازماندهی اداری و تکنیک های بهینه سازی روند امور اداری (اتوماسیون)