شرایط احراز :

• تحصیلات: حداقل کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مرتبط
• تسلط به نرم‌افزارهای Excel, Word
• تسلط به تایپ چهار انگشتی
• تسلط به امور بایگانی و مستندسازی اوراق، اسناد و پرونده‌ها
• تسلط به نگارش و مکاتبات اداری

وظایف و مسئولیت‌ها :

• مشارکت و انجام هماهنگی‌های لازم در خصوص جذب نیروهای جدید مانند انتشار آگهی‌های استخدامی و دعوت از متقاضیان استخدامی
• دریافت و کنترل مدارک کارکنان جدید و حصول اطمینان از تکمیل و درست بودن آن‌ها؛ پیگیری رفع نواقص مدارک کارکنان تا حصول نتیجه
• ثبت شماره پرسنلی و اثرانگشت در سیستم حضور و غیاب و تشکیل پرونده برای کارکنان جدید
• انجام امور مربوط به اعلام شروع به کار یا خاتمه همکاری کارکنان به افراد مرتبط
• ثبت، نگهداری و به‌روزآوری اطلاعات کارکنان سازمان در بانک‌های اطلاعاتی
• ثبت مرخصی‌ها و ماموریت‌های کارکنان
• تهیه گزارش‌های ماهیانه و سالیانه از وضعیت کارکرد کارکنان به منظور ارائه به مدیر مربوطه
• تهیه پیش‌نویس معرفی‌نامه‌های مورد نیاز کارکنان
• انجام امور مربوط به خاتمه همکاری کارکنانی که با شرکت قطع همکاری نموده‌اند
• بایگانی اسناد و مدارک مرتبط با کارکنان
• مشارکت در تهیه و به‌روزآوری بانک‌های اطلاعاتی و فرم‌های مرتبط با کارکنان
• ارائه گزارش‌های آماری و تحلیلی دوره‌ای به مافوق

ویژگی‌های شخصیتی :

• پشتکار فراوان برای انجام فعالیت‌ها
• پیگیری امور و نتیجه‌گرایی
• بردباری و صبر در حل مشکلات
• آرامش در برابر بحران، مدیریت استرس
• سازگار بودن با شرایط (انطباق‌پذیری)
• دقت و توجه به جزئیات
• مسئولیت‌پذیری
• صداقت و درستکاری
• رازداری و امانت‌داری
• پویا، منظم، با انگیزه و فعال
• علاقمند به کار گروهی

ساعات کاری :

شنبه تا چهارشنبه 9 تا 17:30 - پنجشنبه 9 تا 13