منشی و مسئول دفتر

شرح وظایف:
- تنظیم جلسات و مدیریت تماس ها
-آشنایی با حسابداری تنخواه گردانی و حضور و غیاب و لیست بیمه
- سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات 
- رسیدگی به پست ها، فکس ها، ایمیل های دریافتی و مدیریت سوالات و تقاضاها
- سازماندهی و حضور در جلسات 
- رسیدگی به مکاتبات و تماس های تلفنی
- رزرو و تنظیم سفر، حمل و نقل و اقامت پرسنل
- یادآوری وظایف و مهلت های مهم به مدیرعامل 
- تایپ، تدوین و تهیه گزارش ها و مکاتبات 
- ارتباط با کارکنان، تامین کنندگان و مشتریان 
- انجام امور بایگانی
- انجام امور مرتبط با جذب، استخدام و مصاحبه اولیه
- تهیه گزارش کارکرد ماهیانه از سیستم حضور و غیاب