مسئول دفتر

پاسخ گویی به تماس ها و ارسال پیام های تلفنی و فاکس به مسئول مربوطه.
دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه.
ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق.
برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات و پیگیری جهت تحقق آن.
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه. 
آماده سازی دستور جلسه با هماهنگی مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری. 
تدوین گزارش های مورد نیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تایید.
تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
 جمع آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش های مورد نیاز مسئول مافوق.
 محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه. 
 انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.