مسئول دفتر - خانم

شرکت ابنیه سازان آدینه فعال در حوزه ساخت و مرمت ابنیه ساختمانی و همچنین واردات و صادرات، برای تکمیل کادر اداری خود از افراد واجد شرایط زیر، جهت شغل مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌کند: 

1.  دارای فن بیان قوی
2. دارای مهارت ارتباط موثر
3.  ظاهر آراسته و مطابق با شئونات اداری
4. تسلط کامل بر  ICDL 
5. آشنایی و تسلط بر سیستم های CRM،  مالی، اداری

* آشنایی با زبان های خارجی مزیت محسوب می شود.

شرح وظایف

1-    مدیریت زمان جلسات مدیریت

2-    سازمان‌دهی سیستم بایگانی اسناد دفتری

3-     بررسی، ارسال و دریافت ایمیل‌ها و مکاتبات اداری

4-    پاسخگویی به تلفن و ارباب رجوع

5-    مدیریت تقویم سازمان و برنامه ریزی برای انجام امور شرکت

6-    تهیه گزارشات مدیریتی

7-    انجام امور تشریفات سفرهای داخلی و خارجی

8-    ارتباط موثر فی ما بین مدیریت و همکاران

 مزایای همکاری

1-    پرداخت منظم حقوق و دستمزد و بیمه تامین اجتماعی از ابتدای شروع همکاری

2-    فعالیت در فضای سالم اداری 

3-    پاداش عملکرد

4-    پاداش های مناسبتی