1. هدف شغل
برنامه‌ریزی، پایش و کنترل پروژه‌های تولیدی و اجرایی کارخانه با هدف تحویل به‌موقع پروژه‌ها، استفاده بهینه از منابع، شناسایی به‌موقع انحرافات و ارائه اطلاعات دقیق و قابل اتکا به مدیریت.

2. شرح وظایف و مسئولیت‌ها

الف) برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه‌ها
تهیه برنامه زمان‌بندی پروژه‌ها از مرحله دریافت سفارش و طراحی تا تامین مواد، تولید، کنترل کیفیت، نصب و تحویل نهایی.
تعریف فعالیت‌ها، مدت اجرا، پیش‌نیازها، روابط بین فعالیت‌ها و نقاط عطف پروژه در Microsoft Project.
تعیین مسیر بحرانی و شناسایی فعالیت‌های حساس به تاخیر.
تهیه برنامه مبنا (Baseline) و به‌روزرسانی برنامه‌ها بر اساس تغییرات تاییدشده.

ب) کنترل پیشرفت و زمان‌بندی
دریافت اطلاعات پیشرفت واقعی از واحدهای طراحی، مهندسی، خرید، انبار، تولید و نصب.
مقایسه پیشرفت واقعی با برنامه مصوب و تحلیل انحرافات زمانی.
شناسایی پروژه‌های در معرض تاخیر و ارائه هشدار به‌موقع به مدیریت.
تهیه پیش‌بینی تاریخ اتمام پروژه‌ها و پیشنهاد برنامه جبرانی برای پروژه‌های عقب‌افتاده.

ج) برنامه‌ریزی و هماهنگی تولید
هماهنگی برنامه پروژه‌ها با ظرفیت ماشین‌آلات، نیروی انسانی و اولویت‌های تولید.
پیگیری آماده بودن نقشه‌ها، تاییدیه‌های فنی، مواد اولیه و قطعات موردنیاز پیش از شروع فعالیت‌ها.
شناسایی گلوگاه‌های تولید و موانع اجرایی موثر بر برنامه تحویل.
هماهنگی با سرپرستان تولید برای تعیین اولویت سفارش‌ها و کاهش تداخل فعالیت‌ها.

د) گزارش‌دهی و تحلیل اطلاعات
تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه وضعیت پروژه‌ها.
طراحی و به‌روزرسانی فایل‌های کنترلی و داشبوردهای مدیریتی در Excel.
گزارش درصد پیشرفت، تاخیرات، وضعیت تامین مواد، ریسک‌ها و تاریخ پیش‌بینی‌شده تحویل.
ثبت و پیگیری مصوبات جلسات و اقدامات اصلاحی تا حصول نتیجه.

هـ) کنترل تغییرات و مستندسازی
ثبت تغییرات در محدوده کار، نقشه‌ها، تعداد، متریال و زمان‌بندی پروژه.
بررسی اثر تغییرات بر مدت اجرا و تاریخ تحویل و اعلام آن به مدیر مربوطه.
نگهداری سوابق برنامه‌ها، گزارش‌ها، مکاتبات و اطلاعات عملکرد پروژه‌ها.
ثبت علل تاخیر و تحلیل مشکلات تکرارشونده برای بهبود فرایندها.

3. خروجی‌های مورد انتظار
برنامه زمان‌بندی به‌روز و قابل اتکای پروژه‌ها در Microsoft Project.
برنامه هفتگی تولید و فهرست فعالیت‌های اولویت‌دار.
گزارش وضعیت پروژه‌ها و داشبورد مدیریتی در Excel.
فهرست پروژه‌های دارای تاخیر، ریسک‌ها و اقدامات اصلاحی.
گزارش پیش‌بینی تاریخ تحویل و موارد نیازمند تصمیم‌گیری مدیریت.

4. شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPI)
درصد تحویل به‌موقع پروژه‌ها.
میزان انحراف از برنامه زمان‌بندی مصوب.
دقت پیش‌بینی تاریخ اتمام پروژه‌ها.
به‌موقع بودن و صحت گزارش‌های ارائه‌شده.
درصد اقدامات اصلاحی پیگیری‌شده در مهلت تعیین‌شده.
میزان انحراف برنامه تولید از عملکرد واقعی.

5. حدود اختیارات
درخواست اطلاعات و گزارش پیشرفت از واحدهای مرتبط.
برگزاری جلسات پیگیری با هماهنگی مدیر مربوطه.
اعلام مغایرت‌ها، ریسک‌ها و تاخیرهای احتمالی به مدیران مسئول.
پیشنهاد تغییر اولویت فعالیت‌ها و برنامه‌های جبرانی.
ارائه پیشنهاد اصلاح برنامه؛ تغییر برنامه مبنا و تعهدات تحویل با تایید مدیر مجاز انجام می‌شود.

6. مهارت‌ها و شایستگی‌های موردنیاز
تسلط عملی به Microsoft Project و Excel.
توانایی تحلیل اطلاعات، زمان‌بندی و حل مسئله.
دقت، نظم، پیگیری مستمر و مسئولیت‌پذیری.
مهارت ارتباطی و توانایی هماهنگی بین واحدهای مختلف.
آشنایی با فرایندهای تولیدی، ساخت تابلو، علائم راهنمای مسیر و پروژه‌های نصب، مزیت محسوب می‌شود.

7. نحوه تعامل با سایر واحدها
کارشناس کنترل پروژه مسئول تهیه برنامه، پایش پیشرفت، تحلیل انحرافات و پیگیری اقدامات است. مسئولیت اجرای فعالیت‌ها با واحدهای اجرایی مربوطه بوده و تصمیم‌گیری درباره تخصیص منابع، تغییر اولویت‌های کلان و تعهدات نهایی تحویل بر عهده مدیران مجاز است.