سرپرست داخلی و اجرایی (مشارکت های مردمی) - آقا

مسئول امور داخلی و اجرایی (جلب مشارکت های مردمی) ( دفاتر - دفتر ملت)

مهارت های مورد نیاز:

1.   پاسخگویی به ذیربطان و یاوران بر مبنای دستورالعمل به صورت حضوری و غیرحضوری
2.   مسئول تامین و کنترل بودجه/ پرسنل و وضعیت دفتر
3.   ثبت اطلاعات در نرم افزار DRM
4.   مسئولیت انجام امور بخش و یا پروژه های بخش بر اسا س سند برنامه مصوب
5.   انجام ارجاعات در اتوماسیون ( تهیه و تنظیم نامه های تشکر و پیگیری تا ارسال آن برای نیکوکار)
6.   هماهنگی پرسنل دفتر جهت حضور در میزها و رویداد های محک پس از تائید سرپرست دفاتر و درخواست مسئول کانتر
7.  تهیه و تنظیم گزارش مالی و روزانه دفتر
8.  شمارش و دسته بندی وجوه و بررسی عدم مغایرت آنها با مبالغ ثبت شده در کار برگ ها
9.  واریز وجوه به بانک
10. بایگانی اسناد
11. بررسی و نظارت بر دسته رسید های موجود  و تنظیم  درخواست دسته رسیدها و قلک خالی در دفتر
12. اعلام نیاز کالا از انبار با توجه به نیاز دفتر و پیگیری از رابط انبار بخش تا زمان تحویل
13. کنترل ورود و خروج پرسنل و مرخصی پرسنل با هماهنگی سرپرست دفاتر
14. آموزش پرسنل جدید دفتر ( کارشناسان 1پس از گذراندن دوره آموزشی در دفتر مرکزی)
15. رفع مسائل و مشکلات ساختمانی ( اطلاع به سرپرست، هماهنگی با سرپرست تاسیسات، ...)
16. توجه به امنیت دفتر
17. توجه به ثبت ورود خروج توسط پرسنل  سایر بخش های جلب مشارکت مستقر در دفتر

    سایر موارد عمومی :

    • سرویس ایاب و ذهاب
    • ساعت کاری 8:00 الی 16:30
    • روزهای کاری شنبه تا پنجشنبه (دو پنجشنبه در ماه OFF در صورت جبران ساعت کاری در سایر روزهای کاری)
    • پاداش ارزیابی عملکرد 2  بار در سال
    • حداقل 5 سال
    • مدرک تحصیلی: کارشناسی/کارشناسی ارشد
    • رشته های: مدیریت/علوم ارتباطات (کلیه رشته ها)/ارتباطات اجتماعی/روابط عمومی/روانشناسی
    • محل کار: خیابان ولیعصر-بالاتر از نیایش