منشی و مسئول دفتر

مسئول دفتر اولین فرد در ارتباط با مدیران، کارمندان و تمامی مراجعین است. مسئولیت پذیرش، اطلاع رسانی و هماهنگی با مدیران، ثبت اطلاعات، بایگانی اسناد و مدارک، حفظ و نگهداری و رسیدگی به امور دفتر بر عهده ی مسئول دفتر است.

شرح وظایف :

پاسخگویی به تماس ها و ثبت اطلاعات
تنظیم قرار ملاقات ها و جلسات و صورت جلسات (هماهنگی، یادآوری و پیگیری) 
پذیرش متقاضیان و میهمانان
تایپ، نامه نگاری، ویرایش 
بایگانی مدارک (ارسال و دریافت مدارک، پیک، پست، آرشیو ) 
ثبت و بروز رسانی اطلاعات تنخواه (قبوض، خرید ها، هزینه های دفتر و ...) 
ثبت و بروزرسانی کلیه نامه های ورودی و خروجی به شرکت (دبیرخانه) 
مهارت ها ی مورد نیاز:
مسئولیت پذیر، منظم با روحیه کار تیمی و همکاری
مشتاق یادگیری، پرستیژ کاری (کلام، پوشش و رفتار) 
ارتباط موثر (روابط عمومی قوی)
خوش صحبت و مودب
قابلیت سازماندهی و مدیریت زمان
تسلط به Microsoft Office بخصوص word و Excel
آشنایی به زبان انگلیسی
توانایی کار با اتوماسیون اداری