مسئول دفتر - خانم

شرح شغل و وظایف
- شرایط احراز:
مدرک تحصیلی: لیسانس به بالا
آشنا به امور اداری و منابع انسانی
ویژگیهای کلیدی:
دقت و سرعت عمل بالا
پیگیری امور اجرایی و جاری
پیگیر و پر تلاش
چابکی سازمانی
خلاق و ایده پرداز
- شرح وظایف:
اجرای برنامه های مشخص شده توسط مدیر عامل و هیئت مدیره
مدیریت و نظارت بر فرآیند نظافت شرکت
رسیدگی به امور داخلی، خریدهای روزمره و پیک ها
ارائه راهکارهای مناسب و پیشنهادهای کاربردی
فراهم آوردن شرایط رفاهی محیط کار
برقراری نظم سازمانی
انجام کلیه امور مربوط به استخدام و قطع همکاری با پرسنل
انجام کلیه امور مربوط به تایم شیت و ثبت و نگهداری مرخصی ها
تهیه لیست کارکرد پایان ماه
هماهنگی جهت برگزاری مناسبت ها
تهیه و تنظیم قراردادهای استخدام و آئین نامه های اجرایی و انضباطی
پاسخگویی به تلفن
پذیرش مراجعان حضوری و ارجاع به کارشناس مربوطه
پاسخگویی و انجام امور مربوط به خدمات پس از فروش
اقدامات مورد نیاز برای جذب نیرو و قطع همکاری
تکمیل و بروزرسانی پرونده پرسنل
پیگیری امور بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
شرکت در جلسات وزارت کار یا بیمه تامین اجتماعی در صورت نیاز
تهیه لیست کارکرد ماهانه پرسنل و ارائه به مالی
ارائه خدمات مورد نیاز به سایر واحدها و همکاری با آنها
نظارت بر نظم پرسنل و شرکت و تلاش برای بهبود آن
تنخواه گردان و هماهنگی برای خرید ملزومات دفتر توسط پرسنل مربوطه
هماهنگی های مربوط به حمل و نقل
بررسی روزانه شرکت و هماهنگی جهت تعمیرات ، تغییرات و نظافت
نظارت بر روند نظافت کل شرکت