شرح شغل :

مدیریت تقویم مدیرعامل: برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و رویدادها.
مدیریت ارتباطات: پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و سایر مکاتبات.
تهیه و تنظیم اسناد: تهیه گزارش‌ها، مکاتبات، یادداشت‌ها و سایر اسناد مورد نیاز.
مدیریت دفتر: سازماندهی و نگهداری از اسناد و مدارک، تهیه ملزومات اداری و هماهنگی امور روزمره.
برگزاری جلسات: هماهنگی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی، تهیه دستور جلسات و پیگیری تصمیمات گرفته شده.
سفرهای کاری: برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری مدیرعامل، شامل رزرو بلیط، هتل و تهیه برنامه‌های سفر.
ارتباطات عمومی: حفظ روابط حرفه‌ای با مشتریان، همکاران و سایر افراد مرتبط با شرکت.

مهارت‌ها و توانمندی‌های موردنیاز:
تجربه کاری: حداقل 3 سال تجربه کاری در موقعیت مشابه.
مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط مؤثر، نوشتن و صحبت کردن به زبان فارسی و انگلیسی.
مهارت‌های سازماندهی: توانایی مدیریت و سازماندهی زمان و کارهای متعدد.
مهارت‌های رایانه‌ای: تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت) و سایر ابزارهای اداری.
توجه به جزئیات: دقت و توجه به جزئیات در انجام وظایف محوله.
قابلیت اعتماد: رعایت اصول امانتداری و حفظ محرمانگی اطلاعات.
مهارت‌های بین‌فردی: توانایی برقراری روابط مؤثر و حرفه‌ای با دیگران.
آشنایی با محیط کسب و کار: داشتن دانش و درک پایه از محیط کسب و کار و صنایع مرتبط با شرکت.