مسئول دفتر - خانم
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
شرح وظایف:
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت
برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب
تدوین و ارائه گزارش های مورد نیاز
ساماندهی انجام امور اداری و دفتری
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
شرایط احراز:
داشتن روابط عمومی بالا
دقیق و متمرکز
توانایی مدیریت زمان
آشنا با انجام امور اداری
آشنایی کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری
آشنایی کامل با نرم افزارهای Office
ظاهر و برخورد مناسب و حرفه ای
داشتن انضباط فردی، مسئولیت پذیر
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای رهپویان پردازش گستر صحرا
این آگهی بسته شده است