مسئول دفتر

- امور دبیرخانه ای(آرشیو الکترونیکی و فیزیکی، ویراستاری، دبیری جلسات، نامه نگاری و پیگیری های مربوطه)- پاسخگویی به تماس های تلفنی و پذیرش و راهنمایی مراجعان- هماهنگی برنامه های مدیران شامل جلسات، قرارهای ملاقات، سفرهای کاری و...- مدیریت تنخواه گردان جهت سفارش مواد اولیه، نیازهای دفتر و...- تهیه اسناد مزایدات و مناقصات- انجام پیگیری های اداری خارج از شرکت- تهیه محتواهای موردنیاز برای برگزاری جلسات طبق درخواست مدیر شامل ارائه تصویری ، گزارش های کتبی و ...- آشنا به نرم افزارهای طراحی گرافیکی مانند فوتوشاپ و توانایی ورود اطلاعات در شبکه های اجتماعی - تسلط به پشتیبانی سایت و بارگزاری اطلاعات- آشنا به تهیه لیست بیمه و مالیات- تهیه پیش فاکتور- ثبت، بررسی صحت و کامل بودن اطلاعات مشتریان در CRM فروش -پیگیری تهیه و بروزرسانی مستندات فروش (کاتالوگ، رزومه و ...)- تهیه و تدوین گزارشات نموداری عملکرد فروش (تعداد تماس، تماس موفق، مشتری بالقوه و...)- انجام همزمان چند کار و توانایی اولویت بندی کارها- انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل