مدیریت اسناد و اطلاعات
ایجاد و نگهداری اسناد: ایجاد، ویرایش، و نگهداری اسناد و فایل‌های مرتبط با پروژه‌ها با استفاده از نرم‌افزارهای Microsoft Word، Excel و PowerPoint.
مرتب‌سازی و بایگانی: برنامه‌ریزی و مرتب‌سازی اسناد و اطلاعات صورت دیجیتال و کاغذ.
بروزرسانی مستمر: اطمینان از به‌روز بودن و صحت اطلاعات موجود در بایگانی.

تهیه گزارشات پروژه: آماده‌سازی گزارشات مرتبط با پیشرفت پروژه‌ها با استفاده از Microsoft Excel.
ایجاد ارائه‌ها: تهیه و ایجاد اسلایدهای ارائه پروژه‌ها برای ارائه به مدیر پروژه و تیم مدیریتی با استفاده از PowerPoint.
ارائه گزارشات: ارائه گزارشات به مدیر پروژه و تیم مدیریتی به صورت منظم و با کیفیت.
تهیه مستندات مذاکرات: تهیه مستندات مرتبط با مذاکرات و قراردادها.
حضور در مذاکرات: حضور در جلسات مذاکرات و نمایندگی از سوی مدیر پروژه با مهارت‌های فن بیان و ارتباط موثر.
برنامه‌ریزی جلسات: برنامه‌ریزی جلسات و ملاقات‌ها برای مدیر پروژه و دیگر اعضای تیم.
مدیریت تقویم پروژه: ایجاد و مدیریت تقویم پروژه و زمان‌بندی‌های مهم به منظور اطمینان از اجرای به موقع وظایف.
پیگیری تماس‌ها و ایمیل‌ها: پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌های دریافتی و پیگیری موارد اساسی.
برقراری ارتباط موثر: ایجاد و نگهداشت ارتباطات موثر با تیم پروژه.
ردیابی هزینه‌ها: رصد و ردیابی هزینه‌های پروژه و تهیه گزارش‌های مالی منظم.
کمک به مدیریت بودجه: همکاری با مدیر پروژه در مدیریت بودجه و کنترل هزینه‌ها.
شناسایی مشکلات: شناسایی مسائل و مشکلات پروژه و اعلام آنها به مدیر پروژه.
پیدا کردن راه‌حل‌ها: همکاری در پیدا کردن راه‌حل‌های موثر و اجرای آنها به منظور رفع مشکلات.
انجام وظایف اجرایی: انجام وظایف اجرایی مانند برگزاری جلسات و ملاقات‌ها، و پیگیری تصمیمات گرفته شده.
پیگیری امور: پیگیری امور مربوط به پروژه‌ها و اطمینان از اجرای تصمیمات و وظایف محول شده.
انجام وظایف محوله: اجرای وظایف دیگری که توسط مدیریت به او اختصاص داده می‌شود.
انعطاف‌پذیری: توانایی انعطاف‌پذیری و انجام وظایف مختلف در صورت نیاز.
کار با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه: مهارت کار با نرم‌افزارهای مدیریت و کنترل پروژه مانند MS Project.
پیگیری پیشرفت پروژه‌ها: پیگیری و نظارت بر پیشرفت پروژه‌ها با استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه.
سفر به شهرستان‌ها: امکان سفر به شهرستان‌ها و حضور در محل پروژه‌ها.
حضور در جلسات فروش: توانایی حضور در جلسات فروش و نمایندگی از سوی مدیر پروژه.
مدرک تحصیلی: حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، حسابداری یا رشته‌های مرتبط.
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office: تسلط کامل به Microsoft Word، Excel و PowerPoint.
آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه: آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند MSP Project.
مهارت‌های مدیریت اسناد و اطلاعات: توانایی مدیریت اسناد و اطلاعات با دقت بالا.
مهارت‌های تهیه گزارش و ارائه: توانایی تهیه و ارائه گزارشات دقیق و حرفه‌ای.
مهارت‌های مذاکره و فن بیان: مهارت‌های قوی در فن بیان و توانایی حضور موثر در جلسات و مذاکرات.
مهارت‌های برنامه‌ریزی و تقویم‌بندی: توانایی برنامه‌ریزی و تقویم‌بندی دقیق جلسات و پروژه‌ها.
مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباطات موثر با تیم‌های داخلی و ارائه‌دهندگان خارجی.
مهارت‌های پشتیبانی مالی: توانایی ردیابی و تهیه گزارش‌های مالی و کمک به مدیر پروژه در مدیریت بودجه.
مهارت‌های حل مسئله: توانایی شناسایی و حل مسائل پروژه.
مهارت‌های اجرایی: توانایی انجام وظایف اجرایی و پیگیری تصمیمات گرفته شده.

شرایط فردی:
روحیه کار‌گروهی: دارای روحیه کار‌گروهی و توانایی کار در محیط‌های پویا.
مهارت‌های ارتباطی قوی: دارای مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی تعامل با افراد مختلف.
انگیزه بالا و تحمل کار پرتنش: دارای انگیزه بالا و توانایی کار تحت شرایت پرتنش.
دقت و توجه به جزئیات: دارای دقت و توجه به جزئیات.
توانایی سفر: توانایی انجام سفر به شهرستان‌ها و حضور در محل پروژه‌ها و جلسات فروش.
مسئولیت‌پذیری: دارای حس مسئولیت‌پذیری و توانایی انجام وظایف محول شده به بهترین نحو.