مسئول دفتر مدیریت - خانم

*وظایف و مسئولیت‌ها:
انجام کلیه امور دفترداری و پیگیری‌های اداری مرتبط تا حصول نتیجه
مسلط به کار با سامانه دولت و سامانه های مشابه
آشنایی با انجام امور مناقصات و پیگیری های مربوطه
تنظیم، تایپ و بایگانی مکاتبات رسمی و اسناد محرمانه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات طبق تقویم کاری 
مدیریت تماس‌ها، مراجعات و مکاتبات داخلی و خارجی
همکاری نزدیک با سایر واحدها جهت تسهیل ارتباطات سازمانی
توانایی تنخواه گردانی
تهیه گزارشات درخواستی

*شرایط احراز:
تسلط کامل به نرم‌افزار Word و آشنایی با Excel
مسلط به امور بایگانی و مکاتبات اداری
دارای روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
منظم، با دقت بالا و دارای قدرت یادگیری سریع
توانمند در انجام امور دفترداری و پیگیری امور محوله
اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها

*ویژگی‌های فردی:
متعهد، صادق و قابل اعتماد
دارای مهارت ارتباطی و رفتار سازمانی حرفه‌ای
توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه