شرح موقعیت شغلی
مدیر داخلی دفتر با سابقه (محدوده الهیه)

• تحصیلات در مقطع کارشناسی
• آشنایی با زبان انگلیسی یا فرانسه
• آشنایی با نرم‌افزار حضور و غیاب
• توانایی انجام مکاتبات اداری
• توانایی گزارش‌دهی
• تسلط بر نرم‌افزار آفیس
• داشتن روحیه کار داوطلبانه
• داشتن سوابق فعالیت‌های اجتماعی
• توانایی در مدیریت تیم
• حفظ و بروزرسانی پرونده ها به منظور دسترسی ساده به آنها
• مرتب کردن و توزیع نامه های دریافتی و آماده سازی نامه های خروجی (نامه ها، بسته ها و غیره)
• پاسخ به تلفن ها به منظور انتقال پیام ها به هریک از همکاران
• مشارکت در برخی از جلسات و گزارشات
• نظارت بر منابع اداری و ملزومات دفتری و همچنین ارائه گزارش و خرید در صورت کمبودشان
• تهیه گزارشات، به طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه های اداری
• مدیریت تقویم سازمان و برنامه ریزی
• برنامه ریزی و زمان بندی برنامه های داخلی و خارجی مرتبط با کار
• نظارت بر ورود و خروج پرسنل