مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

                                                                  وظایف منشی امور اداری
- پاسخ گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- بایگانی تمامی فاکتورها، برگه های رسید انبار و ............
- ارسال فاکتورهای مشتریان از طریق پست
- تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر عامل
- تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر عامل
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی و یادآوری زمان تشکیل آن
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه 
- مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری
- هماهنگی با بخش IT برای اطمینان پیداکردن از فراهم بودن تجهیزات اداری
- مدیریت مکاتبات، تهیه پیش نویس نامه‌ها، آرشیو و استفاده از اتوماسیون ( تنظیم و ارسال نامه‌ها و ایمیل‌های رسمی و .....)
- ارائه پشتیبانی عمومی به ارباب رجوع
- ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیر عامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
- پاسخ به پرسش های کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیرعامل
- توانایی حل مسائل و مشکلات  به صورت مستقل

مهارت های عمومی:
- روابط عمومی عالی
- اعتماد به نفس بالا
- مسئولیت پذیری
- مدیریت استرس
- خلاقیت
- مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای هم زمان

مهارت های تخصصی :
- تسلط بر نرم افزارهای Office
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش دهی
- شرایط شغل

-         شرایط احراز:
·       پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
·       حافظه خوب و حضور ذهن
·       صبر و تحمل بالا
·       رازداری در امور
·       رعایت انضباط کاری و وقت ‌شناس
·       متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
·       دارای حداقل مدرک کارشناسی
·       مسلط به امور اداری و دفتری

-         شایستگی‌های رفتاری:
·       ارتباطات اثر بخش و رفتار محترمانه
·       فن بیان و مهارت های گفتاری مناسب
·       پیگیر و نتیجه گرا
·       برخوردار از نظم و انضباط اداری
·       توان برنامه ریزی و مدیریت زمان
·       دارای تعهد و مسئولیت پذیری
·       دارای نظم و اخلاق حرفه ای
·       دارای روحیه کار تیمی
·       قابل اعتماد، دقیق و باهوش
·       علاقه‌مند به آموزش و پیشرفت ( حق شماست)
·       دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
·       روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی ( انتقاد پذیر)