ثبت و انجام امور اداری روزانه , پیگیری های فروش , ثبت فاکتور ها , پیگیری خرید مشتریان , آماده‌سازی دستور کار برای جلسات، همکاری در برگزاری جلسات، و تنظیم زمان برگزاری آنها؛
استفاده از تجهیزات دفتری و نگهداری از آن‌ها، مانند کامپیوترها، پرینتر، دستگاه کپی؛
عیب‌یابی مشکلات فنی تجهیزات دفتری و تماس با سرویس‌دهندگان تجهیزات در صورت نیاز؛
وصل‌کردن تماس‌های ورودی شرکت به فرد مورد نظر و دریافت پیام‌ها نیز از دیگر وظایف کارمند اداری است؛
ارتباط با همکاران جهت پاسخگویی به سوالات مشتریان و پاسخگویی به مسائل یا شکایات ایشان از طریق تماس تلفنی یا ایمیل؛
ثبت موجودی لوازم اداری موجود در شرکت و در صورت نیاز سفارش مجدد برای تهیه آنها.
پاسخ به تلفن و پیام‌ها و وصل کردن آنها به قسمت مربوطه
آماده‌سازی دستورکار جلسات و زمان برگزاری آنها
بایگانی و حفظ اسناد
بررسی و تکمیل اسناد حسابداری، صورت حساب‌ها، فاکتورها و غیره
ارتباط با مشتریان و هماهنگی با آنها
هماهنگی فعالیت‌های درون سازمان با سایر واحدها
ثبت سفارش و بررسی موجودی لوازم اداری
ارتباط با سازمانها و ادارات و ارسال و دریافت مدارک
بررسی وضعیت منابع انسانی سازمان
انجام کارهای مربوط به حسابداری، مالیات، حقوق و دستمزد پرسنل
انجام مکاتبات درون سازمانی و مکاتبه با سازمان‌های بیرونی
تهیه گزارش برای بخش‌های مختلف سازمان
حفظ و مدیریت اطلاعات کامپیوتری و نظارت بر عملکرد نرم‌افزارهای کامپیوتری