شرح وظایف کارشناس خرید و تدارکات:
-بررسی کیفیت و قیمت محصولات و مذاکره با فروشندگان برای رسیدن به بهترین نتیجه
-پیگیری موجودی و نیازهای بخش‌های مختلف و خرید موارد مورد نیاز آن‌ها
-اطلاع از جدیدترین تغییرات در هر صنعت و آشنایی با محصولات جدید
-بررسی و مقایسه کالاهای کاندید برای خرید و انتخاب بهترین مورد
-مدیریت کل بودجه و عملیات تامین منابع
-ایجاد ارتباطات موثر با سایر شرکت‌ها و فروشندگان
-بررسی گزارش‌های مالی و انجام مذاکرات بر اساس آن‌ها
-در صورت نیاز، کمک به بهبود مدیریت بودجه و دارایی
-شناسایی و بررسی و بازدید از کارخانجات تولید کننده محصولات
-شرکت در جلسات، سمینارها، کنفرانس‌ها و نمایشگاه‌های تجاری برای آشنایی با آخرین محصولات و متدها در هر صنعت
-مذاکره و توافق با تامین کنندگان محصول برای تحویل بموقع کالاها
-ملاقات با مسئولین مربوطه در مورد کالاها یا خدمات معیوب و انجام اقدامات لازم باتوجه به شرایط
-ارزیابی و نظارت بر قراردادهای فروشندگان و تامین کنندگان
-یادداشت و نگهداری تمامی سوابق خریدهای انجام شده، هزینه‌ها، تحویل کالاها، کارایی محصول و موجودی‌ها

مهارت‌های لازم جهت استخدام کارشناس خرید و تدارکات:
-داشتن مهارت در مذاکره برای گرفتن نتایج سودمند در زمان‌های همکاری با دیگران. 
-داشتن مهارت‌های اقتصادی لازم برای تحلیل و فهم اطلاعات اقتصادی مورد نیاز. این مهارت در زمان بررسی گزارش‌ها و اطلاعات و برآورد قیمت کالا و خدمات بسیار مهم است.
-داشتن مهارت‌های تحلیلی شامل استخراج و تفسیر دانش مفید از اطلاعات خام. 
در مرحله بررسی گزارش‌های مالی، ساختار قیمت‌ گذاری، وضعیت بازار و بقیه اطلاعات اقتصادی برای تعیین قیمت منطقی
-توانایی حل مسائل پیچیده برای پیدا کردن بهترین راه‌حل در زمان‌های مواجهه با مشکل