پاسخ دادن به تماسها، دریافت پیامها و پاسخگویی به آنها
ثبت رخدادهای روزانه
تنظیم قرارهای ملاقات
تایپ کردن اسناد و ارسال مراسلات و پاکات مناقصات
بایگانی اسناد فروش
اولویتبندی کارها
همکاری با سازمانها و کارفرمایان مربوطه
مراجعه به سازمان ها و ادارات در صورت نیاز
انجام پرداختهای مالی و فاکتور کردن هزینهها و تنخواه شرکت
پذیرش و خوشآمدگویی به ارباب رجوع
انجام نامهنگاریها و مکاتبات اداری
ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل
پیگیری مستمر فعالیتها تا دستیابی به نتایج
بستن و ارسال پاکت های نامه و مناقصات برای شرکت های کارفرما
هماهنگی های خرید و مدیریت ملزومات اداری
ثبت اسناد در سیستم اتوماسیون اداری
دریافت سفارشات و مراسلات و ارسال به مشتریان و کارفرمایان
پیش نیازها
- پیگیر و متعهد.
- نظم و ترتیب در ورود و خروج و انجام وظایف
- مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل.
- انگیزه و روحیه کار تیمی.
- علاقهمند به یادگیری.
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای مهندسی ساخت و تامین صدرا تجهیز