مسئول دفتر

شرح شغل و وظایف:

برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها

دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه

تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز

جمع آوری و استخراج اطلاعات سوابق مورد نیاز

پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین

پیگیری امور محوله از سوی مدیریت به پرسنل و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه

نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

جمع آوری و مستند سازی کلیه فرآیندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آنها

انجام سایر وظایف محوله

مهارت های مورد نیاز شغل:

آشنا به مکاتبات اداری و سازمانی

آشنا به امور اداری و دفتری

آشنا به شبکه های اجتماعی و اینترنت

آشنا به سیستم های اتوماسیون اداری(ترجیحا چارگون)

دارای مدرک تحصیلی کارشناسی یا کارشناسی ارشد

 ویژگی های شخصیتی مورد نیاز:

صادق،متعهد، مسئولیت پذیر

پرانرژی و دارای انگیزه کاری بالا

منظم و دارای سرعت عمل و دقت

صبور و پاسخگو

دارای توانایی متوسط در حل مسئله، تصمیم گیری و خلاقیت

دارای توانایی مدیریت، اولیت بندی و انجام کارهای متعدد و متنوع وارده

دارای توانایی کار تیمی