منشی و مسئول دفتر
آرمان تجارت گستر
17 - 23 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، سهروردی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 9 تا 18 .پنجشنبه تا 15
-
وام -پاداش -پورسانت -بیمه درمان تکمیلی -بن خرید -تسهیلات تفریحی و گردشگری -سهام تشویقی -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
کالاهای الکتریکی و لوازم خانگی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
مدیریت و هماهنگی امور اداری دفتر مدیر عامل
- برنامه ریزی و سازماندهی امور روزمره دفتر مدیر عامل
- نظارت بر حسن انجام وظایف و پیگیری امور
- مدیریت جریان اطلاعات و پاسخگویی به درخواست های مدیر عامل
2. پشتیبانی و مشاوره به مدیر عامل:
- ارائه پیشنهادات و مشاوره های اداری به مدیر عامل
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و حضور مدیر عامل
- پیگیری و ردیابی موارد دنبال شده توسط مدیر عامل
3. ارتباطات و نمایندگی دفتر مدیر عامل:
- برقراری ارتباطات موثر با کلیه ذینفعان داخلی و خارجی
- نمایندگی دفتر مدیر عامل در جلسات و رویدادهای مرتبط
- ایجاد و حفظ جریان اطلاعاتی مناسب در سطح سازمان
4. مدیریت اسناد و مدارک دفتر:
- سازماندهی و بایگانی اسناد و مکاتبات دفتر مدیر عامل
- نگهداری و به روزرسانی فهرست و آرشیو اطلاعات دفتر
- ضبط و نگهداری صورتجلسات و مصوبات دفتر مدیر عامل
5. حمایت اداری و پشتیبانی از مدیر عامل:
- انجام امور اداری و ترتیب دهی برنامه های مدیر عامل
- پیگیری و رفع موانع و مشکلات پیش روی مدیر عامل
- تهیه و ارسال نامه ها، گزارش ها و مکاتبات مدیر عامل
شرایط احراز:
- تحصیلات: حداقل دارای مدرک کارشناسی در رشته های مرتبط
- تجربه: سابقه کاری در پست های اداری و دفتری
- مهارت ها: دارای مهارت های اداری، ارتباطی و حل مسئله
- شایستگی ها: نظم، دقت، انعطاف پذیری و روحیه خدمت گزاری
مهارت های مورد نیاز:
- مهارت های مدیریتی و سازماندهی
- مهارت های ارتباطی و مذاکره ای
- مهارت های تحلیلی و حل مسئله
- مهارت های کاربرد فناوری اطلاعات
- مهارت های خدمت رسانی و پاسخگویی
شرایط احراز شغل
سن
20 - 35 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای آرمان تجارت گستر
این آگهی بسته شده است