سرپرست سیستم ها و روش ها

نظارت بر فرآیند مدیریت اسناد و سوابق (نیازسنجی، تهیه، توزیع، ابلاغ، جمع ­آوری و امحا و ... ) شامل نظام­نامه­ ها، دستورالعمل­ها، فرم­ها، بخشنامه ­ها و راهنماها ... با همکاری واحدهای تخصصی موسسه
مدیریت و اعمال بهبود دائمی بر فرآیندها و زیرفرآیندهای موسسه
تدوین و پایش شاخص ­های کلیدی عملکرد فرآیندها و دیگر شاخص ­های کلان و فرعی در راستای پایش موثر سیستم­ های موسسه
همکاری و تعامل و برقراری ارتباطات اثربخش با واحدها، اشخاص موثر جهت گردآوری و مبادله اطلاعات اثرگذار در راستای اهداف واحدهای مختلف جهت استخراج و بهبود مستمر کلیه­ ی مستندات
برنامه­ ریزی و اجرای ممیزی­ های داخلی با تمرکز بر وجود،کفایت و اجرای درست و دقیق مستندات و تهیه گزارش­ های لازم
گزینش و آموزش همکاران برگزیده در راستای انجام ممیزی ­های داخلی اعم از دوره­ای و موردی
همکاری با ممیزان شخص ثالث (برون سازمانی)
بررسی و پیگیری عدم انطباق ­های کشف­ شده در ممیزی­ های داخلی تا حصول اطمینان از رفع مغایرت­ ها و تحقق اقدامات پیش­گیرانه