کارمند اداری - خانم

محل کار: تهران، خیابان شریعتی
آکادمی هنر موسیقی فارابی با بیش از 20 سال تجربه.
وظایف و مسئولیت ها:
- پاسخگویی به هنرجویان و اساتید
- پاسخگویی به تماس های تلفنی
- مدیریت ایمیل ها و مکاتبات
- تنظیم و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها
- حل مسائل و درخواست ها
- مدیریت مالی و دریافت شهریه ها
- ثبت و بایگانی اطلاعات و مستندات
- تهیه و تدوین گزارشات مالی و اداری
- مدیریت و نظارت بر تامین و نگهداری تجهیزات و ملزومات اداری
- پیگیری امور اداری و ارتباط با سایر دپارتمان ها
- تهیه برنامه های زمان بندی کلاس ها و هماهنگی برنامه های آموزشی
- مدیریت و نظارت بر سیستم های کامپیوتری و نرم افزارهای مورد استفاده
- ارتباط و هماهنگی با والدین هنرجویان در صورت نیاز
- انجام سایر وظایف محوله مرتبط با پست شغلی
شرایط و مهارت های مورد نیاز:
- تسلط به نرم افزارهای آفیس، اکسل و فتوشاپ
- توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای با هنرجویان و اساتید
- توانایی مدیریت زمان و انجام چند وظیفه ای
- تجربه کاری در حوزه مشابه مزیت محسوب می شود
- مهارت در حل مسئله و توانایی تصمیم گیری سریع
- توانایی کار در محیط های پر فشار و داشتن روحیه تیمی
- مسئولیت پذیر، منظم و دارای دقت بالا
- روحیه کار تیمی
- دلسوز و متعهد به اهداف سازمان
- رعایت اصول سلسله مراتب کاری
شرایط کاری:
- تمام وقت
- ساعت کاری آکادمی: 10 صبح تا 19
فاصله تا مترو شریعتی دو دقیقه
دسترسی به محل کار:
- دسترسی آسان به مترو و پارکینگ طبقاتی عمومی نزدیک مجموعه
مزایا:
- محیط کاری پویا و آموزشی
- دسترسی ویژه به دوره های موسیقی و شرکت در کلاس ها
- امکانات رفاهی و حمایت های آموزشی
- امکان پیشرفت و ارتقاء شغلی