مسئول دفتر

1. ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
2. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
3. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
4. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
5. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
6. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
7. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
8. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها
9. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
10. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن ها
11. آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیون ها، نشست ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی
12. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق