کارمند اداری - خانم

شرح وظایف:
ساماندهی و نظارت بر دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها
تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
جمع‌اوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی انها
پیگیری دستورات صادره از مسیول پروژه تا حصول نتیجه
گرداوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه انها
حفظ و بهبود نظم و نظافت محل کار
اماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به پروژه‌ها
- سابقه کاری در امور مالی امتیاز محسوب می‌شود.
- زبان انگلیسی متوسط یا بالاتر الزامی می‌باشد.
- التزام به نظم و اصول حرفه‌ای جهت اجرای رویه‌های داخلی از شرایط الزامی این شغل محسوب می‌شود.