شرایط احراز
روابط عمومی بالا
آشنایی با نرمافزارهای Microsoft Office
وقتشناسی و انضباط کاری و متعهد بودن
دارای سابقه کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
مسئولیتها
دریافت و ارسال ایمیلهای اداری
تنظیم تایم شیت همکاران به صورت ماهانه
نگهداری و بهروز رسانی دادههای مربوط به سازمان
مدیریت تقویم سازمان و برنامهریزی برای قرارهای ملاقات
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
تهیه گزارشات، بهطور منظم، در خصوص بودجه و هزینههای اداری
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها و اسناد واحدها به گیرندگان
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت حمل و نقل بین المللی و کشتیرانی دنیابار