مسئول دفتر مدیر عامل

گروه شرکت های کهکشان در راستای تکمیل تیم اداری خود نیاز به مسئول دفتر مدیر عامل حرفه ای برای همکاری با واحد مدیریت دارد. این فرد کلیه کارهای اداری و اجرایی مربوط به واحد مدیریت را به عهده خواهد داشت.
شرح وظایف: امور دفتر مدیریت اعم از پاسخگویی، مکاتبات، پیگیری و ... برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات مدیریت تقویم کاری و برنامه های مدیرعامل انجام امور اداری و بایگانی دفتر مدیریت هماهنگی امور سفرهای مدیریت و جلسات خارج از تهران مدیریت ارتباط با مشتریان و حفظ روابط حرفه ای و موثر مدیریت امور روابط عمومی دفتر مدیریت ارتباط با کارکنان و هماهنگی و پیگیری با تیم های مختلف در موارد مرتبط با مدیریت همکاری با واحد منابع انسانی در امور مرتبط همکاری در سازماندهی رویدادها و همایش های شرکت پیگیری مصوبات صورتجلسات و گزارش پیشرفت عملکرد ارایه گزارشهای دوره ای مدیریتی در امور محوله
مهارت های مورد نیاز: توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای دارای روحیه کار تیمی و مهارت های ارتباطی قوی مهارت های سازماندهی و مدیریت زمان عالی توانایی کار تحت فشار و مدیریت چند وظیفه همزمان مهارت های حل مسئله و تصمیم گیری انعطاف پذیری و قدرت تطبیق پذیری بالا آشنایی با اصول منابع انسانی منظم، دقیق و متعهد و مسوولیت پذیر روحیه یادگیری فناوری ها و ابزار جدید و به روزرسانی فردی مستمر
شرایط احراز: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط تسلط به نرم افزارهای آفیس آشنایی با نرم افزارهای ارتباط با مشتری، دبیرخانه و erp آشنایی با زبان انگلیسی (درک مطلب)
محل شرکت: یوسف آباد لازم به ذکر است که این پوزیشن به صورت دوره ای دارای شیفت است.