مدیر مجتمع تجاری اداری

مهارت در انجام کار گروهی و ارتباط گیری مناسب با پرسنل
·        پاسخ­گویی به مشکلات ساختمان و پیگیری آن تا حصول نتیجه و در صورت ضرورت ثبت نظرات و پیشنهادات آنها جهت ارائه در جلسات هیأت مدیره مجتمع
·        پیگیری و اجرای مصوبات هیأت مدیره و ارائه گزارش آن در جلسات هیأت مدیره مجتمع
·        ثبت و ضبط هزینه­ های اقدامات جاری و احتمالی انجام شده در مجتمع در فرم­های مخصوص و فاکتورهای خرید جهت ارائه به مسئول مالی مجتمع
·        ابلاغ نامه های شارژ ماهیانه و پیگیری تا حصول نتیجه
·        بررسی مشکلات و مسائل بخش تجاری و اداری و تلاش در جهت رفع آنها
·        اجرای پروژه­های مصوب هیئت مدیره ساختمان در چارچوب طرح جامع و مقررات مربوطه
·        نظارت بر محیط اطراف و جلوگیری از بروز هرگونه بی نظمی و ناهنجاری در محیط 
·        اجرای مقررات تردد در محیط تحت نظارت و گزارش تخلفات به هیات مدیره
·        مدیریت تحت هر شرایطی موظف و ملزم به حسن رفتار و معاشرت با مراجعین می باشد و حق بحث و درگیری را ندارد.
·        ثبت معایب تاسیسات و آسانسورها در فرم معایب تاسیسات و پیگیری از مسئول مربوطه جهت رفع عیب
·        ایجاد نظم عمومی در محوطه با رعایت احترام و جوابگو بودن به مسائل و مشکلات متصرفین
·        اخذ پیشنهادات مراجعین در تماس های رودر رو و یا پیشنهادات مکتوب مراجعین و دسته بندی این پیشنهادات و درج در فرم مربوطه و ارائه به هیات مدیره و متصرفین تجاری 
·       حصول اطمینان از درج آگهی های تبلیغاتی فقط در مکانهای پیش بینی شده و جلوگیری از چسباندن هرگونه آگهی در سایر بخشهای مجتمع از جمله دیوار، درب، آسانسور و  ...... 
·       حصول اطمینان از عدم حمل اثاثیه حجیم با آسانسور
·        نظارت بر حسن اجرای آیین­نامه های مربوطه و اساسنامه
·        نظارت بر امور مالی و اداری مجتمع
·        نظارت بر عملکرد نیروهای زیر مجموعه خود طبق چارت مصوب 
·        مسئولیت حفاظت از اشیاء و تجهیزات در اختیار
·        رفع موارد ناقض اصول ایمنی 
·        تکمیل فرم های اطلاعات "تحویل کلید مشاعات و تردد افراد"
·        جلوگیری از ورود کلیه افراد مشکوک و ارازل و اباش و در صورت ضرورت و نیاز تماس با پلیس 110
·        نگهداری از کلیه کلیدهای در اختیار مانند پشت بام ­ها، محفظه­ های آب، برق و گاز و...
·        ممانعت از استفاده ساکنین از فضای پشت بام و نصب هرگونه سیستم خنک کننده، دیش ماهواره و... مگر با تأیید و تصویب هیأت مدیره مجتمع
·        بازدید دوره­ای از پشت بام ساختمان، پارکینگ­ها، انباری­ ها و محوطه درونی و بیرونی مجتمع
·        نظارت و هماهنگی در اجرای قوانین و مقررات حاکم بر عملیات مالی موسسه و حفظ و حراست از اسناد و دفاتر مالی
·        تهیه مبالغ شارژ ماهیانه تمامی واحدها و ابلاغ کتبی به ایشان
·        تبادل اطلاعات مالی مجتمع حسب مورد با پیمانکار و پرسنل با هماهنگی مقام مسئول 
·        نگهداری و تحویل و تحول وجوه نقدینگی ها و سپرده ها و پیگیری و نظارت مستمر بر وصول به موقع درآمدهای مجتمع
·        اجرای کدینگ (طبقه بندی) حساب ها براساس شکل متحد به منظور ایجاد وحدت رویه و قابلیت مقایسه گزارشات مالی
·        اطلاع و کنترل کلیه تفویض اختیارات جهت امضاءهای مجاز در مصرف منابع و فراهم نمودن شرایط هماهنگی بین آنان
·        پرداخت قبوض مرتبط با مجتمع براساس تنخواه تخصیص‌یافته 
·        دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده
·        رازداری و حفظ اسرار و اطلاعات و عدم ارائه آن به سایر اشخاص
·        انجام سایر امور محوله در حیطه موضوع شغلی از طرف مافوق خود
·        نظارت بر رعایت نظافت و پاکیزگی محیط و عدم انباشت اقلام مازاد الزامی است.
·        نظارت بر محیط و جلوگیری از بروز هرگونه بی نظمی و ناهنجاری در محیط