لطفا در صورت نداشتن سابقه کار تخصصی در این حوزه از ارسال رزومه خودداری فرمایید.
شرکت سیماهنگ صنعت بالابر، با بیش از 20 سال سابقه در حوزه طراحی، ساخت و نصب انواع سازه های فلزی و پله برقی، با توجه به افزایش تعداد پروژه های فعال خود، اقدام به جذب کارشناس اداری و اجرایی با سابقه کار و دانش فنی کافی در حوزه شرکت های تولیدی و پیمانکاری با توضیحات ذیل می نماید.
   
   مهارت ها و شایستگی های مورد نیاز:

• مسلط به Office
• مسلط به Outlook
• مسلط به مکاتبات اداری و تایپ فارسی
• آشنایی با مباحث مالی و تنخواه
• آشنایی با اتوماسیون و مکاتبات اداری
• دارای روحیه امانتداری و حفظ محرمانگی
• دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی متقاعدسازی قوی
• قابلیت برنامه ریزی، مستندسازی و جدیت در انجام کار 
• سابقه پیگیری امور اداری و مناقصات در شرکت های معتبر

   شرح وظایف شغلی:

• مراجعه حضوری و پیگیری مکاتبات تا زمان حصول نتیجه
• مراجعه به بیمه تامین اجتماعی، دارایی و سایر ادارات دولتی
• تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
• پیگیری انواع تضامین بانکی و بیمه نامه های مورد نیاز پیمان ها
• جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز 
• انجام مکاتبات و نامه‌نگاری‌ها و مدیریت ارتباط با بیرون از سازمان
• مستندسازی فعالیت ها و مکاتبات و تهیه گزارشات مستمر از عملکرد
• گرد آوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• تهیه چک لیست اسناد و مدارک قراردادها و تدوین بایگانی فیزیکی و دیجیتال
• ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• پیگیری انواع مراحل قرارداد مطابق با شرایط عمومی پیمان و قراردادهای پیمانکاری (تحویل زمین، تحویل موقت و ...)
• لازم به ذکر است بخش اعظم کار بیرون از شرکت و مربوط به پیگیری امور مربوط به سازمان است. (داشتن وسیله نقلیه شخصی ترجیحا موتور مزیت محسوب می گردد. هزینه وسیله نقلیه جداگانه پرداخت می گردد.)

 
     سایر مزایا:

• بیمه تامین اجتماعی از ابتدای شروع به کار
• عیدی و سنوات و سایر مزایا مطابق با قانون کار
• محیط کاری پویا، آرام و دوستانه
• قابلیت پیشرفت و ارتقای شغلی
• آموزش و یادگیری موارد همزمان با انجام کار