کارمند اداری فروش - خانم

مجموعه آموزشی تعالی اندیشان که از سال 1390 در زمینه آموزش کارکنان دولت و بخش خصوصی در حوزه علوم رفتاری و روان شناسی در سطح کشور فعالت دارد جهت تکمیل کادر کارمند اداری بخش آموزش و فروش خود در کرج از متقاضیان واجد شرایط دعوت به همکاری می‌کند.
1- شرایط احراز: پاسخگویی به تلفن – ارتباط دادن تماس‌ها و دریافت پیام – جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیت‌های اداری واحد – تکمیل و ارسال صورت‌حساب‌ها، قراردادها، فاکتورها و چک‌ها – دریافت و ارسال نامه از طریق سیستم اتوماسیون – انجام امور اداری واحدهای مختلف یک شرکت – ارتباط با مشتریان، کارمندان و افراد دیگر برای پاسخگویی به سؤالات – پاسخ گویی به نامه‌ها – مسلط به Office- آشنایی به اصول گزارش نویسی – آشنایی با اینترنت – مدیریت تقویم – مهارت‌های برنامه‌ریزی – اولویت‌بندی و مذاکرات داخلی و اداری 
بطور کلی وظایف مورد انتظار عبارتند از:
– ساماندهی دفاتر شرکت و امور بانکی
– آماده‌سازی دستور کار برای جلسات، همکاری در برگزاری جلسات، و تنظیم زمان برگزاری آنها
– استفاده از تجهیزات دفتری و نگهداری از آن‌ها، مانند کامپیوترها، پرینتر، دستگاه کپی و فکس
– وصل‌کردن تماس‌های ورودی شرکت به فرد مورد نظر و دریافت پیام‌ها
– ارتباط با همکاران جهت پاسخگویی به سوالات مشتریان و پاسخگویی به مسائل یا شکایات ایشان
– ثبت موجودی لوازم اداری موجود در شرکت و در صورت نیاز سفارش مجدد برای تهیه آنها
– بایگانی و حفظ اسناد
– بررسی و تکمیل اسناد حسابداری، صورت حساب‌ها، فاکتورها و غیره
– ارتباط با مشتریان و هماهنگی با آنها
– بررسی وضعیت منابع انسانی سازمان
– انجام کارهای مربوط به حسابداری، مالیات، حقوق و دستمزد پرسنل
– حفظ و مدیریت اطلاعات کامپیوتری و نظارت بر عملکرد نرم‌افزارهای کامپیوتری
– پاسخگویی به سوالات کارکنان و مشتریان
– به‌روز‌رسانی قوانین و خط مشی‌های دفتر
– تهیه گزارش‌های مالی و اداری به صورت منظم
– سازماندهی اسناد مهم و محرمانه شرکت
– انجام امور اداری واحدهای مختلف شرکت
– پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌ها
– کپی کردن و پرینت گرفتن اسناد مختلف
– ایجاد و نگهداری فایل‌ها و دیگر سیستم‌های اداری
– رزرو کردن اتاق‌های جلسات و کنفرانس
– همکاری با دیگر پرسنل برای عقد قراردادهای خارج سازمانی
– نگهداری از تجهیزات مورد نیاز در بخش اداری سازمان
– هماهنگ کردن سفرهای کاری