مدیر ارشد داخلی (فضای کار)

دیوار به دنبال فردی بسیار مستعد و با تجربه است، یا یک یادگیرنده فوق‌العاده سریع، برای مدیریت امور و تاسیسات دفتر با تمام وجود. این شامل انتخاب تامین‌کنندگان برای میان‌وعده‌ها و نوشیدنی‌ها، طراحی فرآیندهای خدمات خودکار، نظارت بر نظافت دفتر، ارتباط با شرکت‌های امنیتی و افزایش عملکرد آنها، همچنین هماهنگی با پیمانکاران ثالث برای گیاهان، طراحی دفتر و پروژه‌های نگهداری است.

مسئولیت‌ها:
مدیریت تامین‌کنندگان برای میان‌وعده‌ها و نوشیدنی‌ها:
شناسایی، ارزیابی و انتخاب تامین‌کنندگان برای میان‌وعده‌ها و نوشیدنی‌ها که کیفیت و صرفه‌جویی در هزینه را تضمین کنند.
حفظ روابط با تامین‌کنندگان و مدیریت موجودی برای تأمین مداوم میان‌وعده‌ها و نوشیدنی‌ها.
طراحی و اجرای فرایندهای خودکار کارآمد در دفتر.

نظافت دفتر:
نظارت روزانه بر نظافت دفتر با همکاری یک تیم کوچک داخلی.
ترتیب و مدیریت خدمات خارجی برای نظافت عمیق به موقع.
اطمینان حاصل کردن از رعایت و نگهداری استانداردهای نظافت.

مدیریت امنیت:
ارتباط با شرکت‌های امنیتی برای اطمینان از عملکرد با کیفیت بالا.
نظارت و ارزیابی عملکرد کارکنان امنیتی و پیاده‌سازی بهبودهای لازم.
مدیریت عملیات امنیتی برای تضمین محیط کاری امن و مطمئن.

نگهداری گیاهان و طراحی دفتر:
هماهنگی با پیمانکاران ثالث برای گیاهان دفتر، اطمینان از مراقبت و نگهداری آن‌ها.
همکاری با پیمانکاران طراحی دفتر در پروژه‌ها برای بهبود محیط فضای کاری.
مدیریت پروژه‌های نگهداری دفتر، از برنامه‌ریزی تا اجرا، با کمترین اختلال در عملیات دفتر.

مدیریت کلی دفتر:
اطمینان از تجهیزات و لوازم دفتر، موجود و کارآمد بودن آن‌ها.
مدیریت تخصیص بودجه برای هزینه‌های مرتبط با تاسیسات.
پاسخگویی و حل مسائل مرتبط با تاسیسات به سرعت.

تجربه و مهارت‌ها:
تجربه ثابت شده در مدیریت تاسیسات یا دفاتر (تعیین سال‌های خاص تجربه، مثلاً 3 سال یا بیشتر).
مهارت‌های قوی در مدیریت تامین‌کنندگان و تجربه در مذاکره با تامین‌کنندگان.
توانایی‌های برگزاری و مدیریت زمان عالی.
قابلیت رهبری یک تیم کوچک و برون‌سپاری خدمات در صورت نیاز.
تسلط بر نرم‌افزارها و ابزارهای مدیریت دفتر.
مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی ارتباط مؤثر با ذینفعان متعدد.
تجربه در مدیریت پروژه‌های طراحی و نگهداری دفتر یک امتیاز محسوب می‌شود.

تحصیلات:
مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت کسب‌وکار، مدیریت، مدیریت امکانات یا رشته‌های مرتبط (یا تجربه کاری معادل).

ویژگی‌ها:
یادگیرنده سریع با مهارت‌های حل مشکل قوی.
توجه به جزئیات و توانایی مدیریت چندین پروژه همزمان.
فعال و خودمحرک با سطح بالایی از حرفه‌ای‌گری.
تمایل به کار با تمام وجود و کمک به موفقیت شرکت.