دستیار مدیر عامل

مدیریت و هماهنگی امور اداری دفتر مدیر عامل

- برنامه ریزی و سازماندهی امور روزمره دفتر مدیر عامل
- نظارت بر حسن انجام وظایف و پیگیری امور
- مدیریت جریان اطلاعات و پاسخگویی به درخواست های مدیر عامل
 
 2. پشتیبانی و مشاوره به مدیر عامل:
- ارائه پیشنهادات و مشاوره های اداری به مدیر عامل
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و حضور مدیر عامل
- پیگیری و ردیابی موارد دنبال شده توسط مدیر عامل
 
 3. ارتباطات و نمایندگی دفتر مدیر عامل:
 
- برقراری ارتباطات موثر با کلیه ذینفعان داخلی و خارجی
- نمایندگی دفتر مدیر عامل در جلسات و رویدادهای مرتبط
- ایجاد و حفظ جریان اطلاعاتی مناسب در سطح سازمان
 
 4. مدیریت اسناد و مدارک دفتر:
- سازماندهی و بایگانی اسناد و مکاتبات دفتر مدیر عامل
- نگهداری و به روزرسانی فهرست و آرشیو اطلاعات دفتر
- ضبط و نگهداری صورتجلسات و مصوبات دفتر مدیر عامل
 
 5. حمایت اداری و پشتیبانی از مدیر عامل:
- انجام امور اداری و ترتیب دهی برنامه های مدیر عامل
- پیگیری و رفع موانع و مشکلات پیش روی مدیر عامل
- تهیه و ارسال نامه ها، گزارش ها و مکاتبات مدیر عامل
 
شرایط احراز:
 
- تحصیلات: حداقل دارای مدرک کارشناسی در رشته های مرتبط
- تجربه: سابقه کاری در پست های اداری و دفتری
- مهارت ها: دارای مهارت های اداری، ارتباطی و حل مسئله
- شایستگی ها: نظم، دقت، انعطاف پذیری و روحیه خدمت گزاری
 
مهارت های مورد نیاز:
 
- مهارت های مدیریتی و سازماندهی
- مهارت های ارتباطی و مذاکره ای
- مهارت های تحلیلی و حل مسئله
- مهارت های کاربرد فناوری اطلاعات
- مهارت های خدمت رسانی و پاسخگویی