ما در شرکت تجارت شایان  به دنبال یک دستیار اجرایی هستیم تا به ما در سامان‌دهی بهتر امور و پیش‌برد سریع‌تر و باکیفیت‌تر پروژه‌های گوناگون کمک کند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

·        کمک یا مدیریت پروژه‌های مختلف بیزینسی ، گزارش سالانه یا پروژه خاص مربوط به بهبود سازمان.
·        همکاری با تیم های دیگر جهت پیش‌برد پروژه‌های محوله و همینطور پیگیری برای انجام به موقع تمام اقدامات مورد نیاز
·        آماده‌سازی گزارش‌های مالی و عملکردی
·        آماده‌سازی یادداشت‌های خلاصه و آپدیت‌های مرتبط در مورد پروژه‌ها و مشکلات شناسایی‌شده؛ همچنین بررسی آن‌ها و ارائه پیشنهاد
·        مدیریت تماس‌های دریافتی، سؤالات و درخواست‌های کارکنان و مشتریان و انجام هماهنگی‌های لازم برای پاسخگویی به آن‌ها.
·        هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی، مدیریت زمان و کارهای روزانه مدیرعامل، مانند جلسات کاری.
·        انجام نامه نگاری و مکاتبات اداری
·        هماهنگی جهت ارسال و دریافت مرسولات
·        فراهم‌کردن گزارشات معمول به مدیر طبق درخواست وی، کمک به مدیرعامل هنگام ارزیابی توسط پیگیری عملکرد تسک‌های محول شده و ددلاین آن‌ها.
·        آماده کردن موارد لازم برای ارائه مدیر هنگام گزارش دادن به هیئت مدیره
·        کمک به مدیر هنگام برخورد با مسائل محرمانه و حساس یا دیگر مشکلات سازمانی.
·        همکاری با مدیر برای تشکیل و پایداری یک فرهنگ سازمانی موفقیت محور، مثبت و با انگیزه.


دانش تخصصی و مهارت‌های مورد نیاز:


·        منعطف و قادر به انجام چند کار و تنظیم اولویت‌ها
·        قدرت ارائه موثر کلامی و نوشتاری. گزارش‌نویسی و ارتباط حرفه‌ای
·        مسئولیت‌پذیر و با انگیزه
·        قدرت تحلیل بالا
·        قابلیت اقدام‌ مستقل و مسیر دادن به کار خود
·        قابلیت کار گروهی و ساختن ارتباط موثر با ذی‌نفعان
·        قابلیت کنترل شرایط استرس‌زا، دارای آرامش
·        دارای روابط اجتماعی خوب، رفتار بالغانه و رازداری
·        دانش کار با نرم‌افزارهای آفیس