شرح شغل و وظایف

بایگانی و دسته بندی اسناد
 تهیه و تنظیم صورت جلسات 
تهیه و طبقه بندی گزارشات شرکت
پیگیری و هماهنگی امور داخلی دفتر
مدیریت اجرای فرایند های داخلی سازمان
کنترل و نظارت بر فاکتورهای خرید اقلام و لوازم 
تنظیم و ثبت اسناد، قراردادها و پروژه‌ها در سیستم
نظارت بر حفظ و نگهداری , سرویس و تعمیر تجهیزات شرکت 
سازماندهی فعالیت های روزانه و تنظیم قرارهای ملاقات مدیرعامل
نظارت دقیق و منظم بر روی همکاران تشریفات، خدمات، تحصیلدار
هماهنگی امور مرتبط با سفرهای مدیرعامل (اخذ ویزا، تهیه بلیط و رزرو هتل و....)‌
تدوین و تنظیم نامه های اداری ارسال، پیگیری تا حصول نتیجه، ثبت، دریافت و آرشیو نامه‌ها.
مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها رسیدگی به پست‌ها، فکس‌ها و ایمیل‌های دریافتی
سازماندهی، برنامه ریزی و اولویت بندی کار ارائه گزارش منظم فعالیتهای جاری و امور انجام شده در سازمان                     

شایستگی های تخصصی:
تسلط به تایپ با سرعت بالا 
آشنایی به زبان انگلیسی
آشنایی با فرم های اداری
تسلط بر نرم افزار های اداری (Office)
تسلط به گزارش و صورت جلسه نویسی
تسلط به ابزارهای کنترل وظایف 
تسلط به ادبیات اداری و نامه نگاری و مکاتبات رسمی


شایستگی های عمومی:
متعهد و پیگیر و صبور
دارای روابط عمومی مناسب
 دارای روحیه یادگیرندگی و پویا
تعامل بالا و توان هماهنگی بین افراد
توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و پرسنل 
دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
 صادق، باهوش، منظم، انعطاف پذیر با روحیه کار تیمی
توان مدیریتی بالا و تسلط کامل جهت هماهنگی و اجرای امور  


شرایط احراز:
برخورداری از مهارت های نرم 
ساعات کاری: شنبه الی چهارشنبه 8:30 الی 17:00 (با پرداخت اضافه کاری)
پنجشنبه ها : 8:30 الی 13