مسئول دفتر - خانم

شرح موقعیت شغلی
تاوا تکین تجارت در حوزه واردات، تامین، انبار و پخش تایر خودرو فعالیت کرده و در تلاش است تا  با آگاهی بخشی درباره‌ی انواع محصولات و گارانتی بلندمدت، از  تامین کنندگان پیشرو در این عرصه باشد و معاملات منحصر بفردی را برای مشتریان رقم بزند.
در این راستا برای تکمیل واحد پشتیبانی، به دنبال استخدام یک  مسئول دفتر باانگیزه و فعال هستیم. فرد مورد نظر لازم است که از دقت بالا برخوردار باشد و روحیه ی مشارکت و تعامل مناسب با مدیریت و دیگرکارکنان را داشته باشد.

وظایف و مسئولیت ها:
·    بایگانی اسناد و اوراق اداری فیزیکی و دیجیتال
·    پاسخگویی به مراجعین حضوری و تلفنی شرکت
·    انجام امور اداری، مراجعات و مکاتبات اداری 
·    هماهنگی رویداد های اداری درون سازمانی و برون سازمانی 
·    نظارت بر اجرای اتوماسیون داخلی و ایجاد هماهنگی بین واحد های مختلف
·    مدیریت فضای فیزیکی دفتر
·    انتقال مسائل موجود در قالب گزارش به مدیریت
·    رسیدگی به امور کارکنان 
·    تنخوا ه داری و پرداخت قبوض


مهارت ها و ملزومات مورد نیاز:
·    روابط اجتماعی قوی و فن بیان
·    آشنایی نسبی با Incoterms
·    آشنایی نسبی با سامانه جامع تجارت  (امتیاز مثبت)
·    آشنایی نسبی با سامانه EPL (امتیاز مثبت)
·    آشنایی کامل با نرم افزار های Office
·    روحیه ی منظم و مهارت مدیریت زمان
·    آشنایی خوب با زبان انگلیسی
·    مهارت نوشتاری قوی و توانایی انجام مکاتبات فارسی و انگلیسی
·    **** سابقه کار در شرکت‌های بازرگانی (ترجیحاً در حوزه تایر و قطعات خودرو) الزامی است***

حقوق و مزایا:
·    حقوق از 13 میلیون تومان به بالا (با توجه به توانایی و تجربه)
·    بیمه و مرخصی بر اساس قانون وزارت کار
·    دفتر کار مناسب و مجهز
·    امکان اضافه کاری با دستمزد
·    فراهم بودن یادگیری و شرایط توسعه فردی
·    تسهبلات بدون بهره
·    هدایای مناسبنی
·    پاداش بهره وری فصلی

محل کار  و  ساعت کاری:
·    دفتر مرکزی تاوا تکین تجارت -خیابان مطهری
·    ساعت کاری 8 صبح تا 4 بعدازظهر شنبه تا چهار شنبه - پنج شنبه تا 12 ( با امکان شناوری)