کارشناس خرید

انجام استعلام و صدور سفارش و تنظیم قرارداد و صدور سند پرداخت و تسویه وتهیه سیاهه در حدود اختیارات مالی؛
اخذ استعلام بها جهت خرید اجناس مورد درخواست از فروشندگان و مسئول تهیه اسناد هزینه‏ ها جهت گرفتن امضاهای لازم و پرداخت بها به فروشندگان؛
 گردآوری اطلاعات مربوط به سازندگان، فروشندگان و عرضه کنندگان خارجی کالا و همچنین شناسایی واردکنندگان و نمایندگان داخلی آن ها به منظور خرید ریالی و سپس ارزیابی، ثبت و ضبط کامپیوتری آن ها به عنوان منابع خارجی تأمین کالا؛
مذاکره و تنظیم قراردادهای کوتاه مدت و بلندمدت در ارتباط با خریدهای خارجی (open order) و مدت دار و همچنین تنظیم قراردادهای بیمه حمل و بازرسی کالا با حفظ مقررات بازرگانی شرکت و استانداردهای ایزو؛
نظارت و پیگیری بر تهیه اسناد استعلام (enquiries) و اسناد مناقصه (tenders) و تعیین زمان سررسید دریافت پیشنهادات و ارسال به سازندگان و فروشندگان خارجی واجد شرایط؛
نظارت و پیگیری تهیه سفارش (Purchase order) طبق مصوبات صادره از سوی کمیسیون معاملات با در نظر گرفتن شرایط خرید و همچنین ثبت سفارشات در وزارت بازرگانی و اخذ مجوز عدم ساخت از وزارت صنایع در مورد سفارشات خارجی صادره؛
رصد وضعیت بازارهای خارجی و بین‏المللی و اصول و ضوابط تجارت خارجی جهت انجام خریدهای به موقع و به صرفه و همچنین آگاهی از سیاست های ارزی و بانکی، مقررات واردات کالا، میزان بودجه های ارزی و سرمایه ای شرکت و دستیابی به اطلاعات حقوق و عوارض گمرکی و سود بازرگانی؛
جمع ‏آوری اطلاعات در مورد آخرین دستورالعمل ها، روش ها و سیستم های مدون امور بازرگانی و مالی صنعت آلومینیوم ایران در ارتباط با چگونگی انجام خرید کالا؛
جمع آوری منابع خرید در حین عملیات خرید با توجه به تجربه کسب شده وتهیه لیست و ارائه به مافوق؛
کنترل و بررسی پیشنهادات رسیده در مقابل استعلام بهاء و دستور تمدید یا تجدید استعلام بهاء با توجه به قانون معاملات و مقررات جاری شرکت؛
اجرای مقررات، سیستم ها و روش ها و آئین نامه ها و مصوبات در رابطه با خرید کلیه اقلام داخلی از نظرکمی و کیفی؛
تهیه گزارش در مورد نحوه انجام تعهدات سازندگان و فروشندگان کالا به مدیر خرید یا مسئولین ذیربط جهت اتخاذ تصمیم در خصوص تمدید و یا ابطال سپرده ها و ضمانتنامه ها و حسن انجام کار؛
کنترل کلیه اسناد مالی در مورد پرداخت بهای کالای خریداری شده ، تهیه کلیه مکاتبات فی مابین خرید داخلی و سفارشات و کنترل درحدود اختیارات؛